Attention départements des achats, comptes créditeurs et finances:

Veuillez noter qu'Insight Canada va fusionner ses deux entités, Insight Canada, Inc et Insight Software Canada, Ltd en une seule société nommée Insight Canada Inc, à partir du 1er janvier 2012.

Dans le cadre de cet effort, vous pourrez remarquer quelques changements dans les documents suivants:

• Bon de commande
• Soumissions
• Factures
• Confirmation de commande

Veuillez mettre à jour vos dossiers et/ou système puisque les changements suivants selon l'entité avec laquelle vous faisiez auparavant affaires:

Pour nous assurer d'être en mesure de traiter les transactions et paiements sur votre compte avec précision dans nos systèmes, nous vous demandons de continuer à traiter les documents de commandes et paiements en utilisant vos DEUX numéros de compte actuels. Vous serez avisé lorsque la portion d'intégration de nos systèmes sera complétée (actuellement prévu en octobre 2012).

La seule action de votre part est de mettre à jour vos dossiers comme suit:

• Mettre à jour Insight Software Ltd pour Insight Canada Inc. (Logiciel)
• Mettre à jour Insight Canada, Inc. pour Insight Canada Inc. (Matériel informatique

Les recommandations ci-dessus vous permettront d'émettre des bons de commande séparés et aider à distinguer ces achats à des fins de paiement.

• Veuillez envoyer vos documents à Insight avec le même numéro(s) de compte, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de télécopieur ou adresse utilisés précédemment. Vos représentants demeureront les mêmes.
• Aucun changement n'a été effectué aux processus et adresses de remise. Assurez-vous de mettre à jour vos dossiers de fournisseurs relativement à Insight afin de prévenir tout problème de paiement.
• Tous les contacts seront transférés à l'entité Insight appropriée si applicable qui continuera à répondre à vos besoins. Il est possible que nous communiquions avec vous séparément relativement à ces mises à jour. Votre directeur de comptes peut également vous transmettre les informations de la personne à contacter en cas de question.
• Tous les aspects de votre Web demeureront les mêmes. Seuls les documents que vous demanderez par l'entremise de notre site Web seront mis à jour pour correspondre à notre nouveau nom.

Pour toute autre information ou document concernant ces changements, veuillez communiquer directement avec votre directeur de compte.

Nous apprécions votre temps et fidélité envers Insight et ferons tout en notre possible afin que ces changements soient faits en douceur et le plus efficacement que possible.

Au plaisir,

Votre équipe Insight